Как отправить оригиналы документов? - [Найден ответ]

Когда вопрос заходит о пересылке документации, большинство людей и компаний пользуется электронной почтой. Но она не всегда может помочь, особенно в случае, когда необходимо предъявлять оригинал с мокрой печатью, или документ вообще нужно сдать. Тогда на выручку приходит почта, осуществляющая доставку писем на территории страны.

Чтобы переслать бумаги, нужно обратиться в отделение Почты России, Заполнить сопровождающие бумаги, Приобрести конверт, Лучше выбрать пластиковый вариант, поскольку он более защищен от влаги и его сложнее вскрыть неподготовленному человеку. Выбрать вариант отправления, Если документы важные, лучше не выбирать обычные письма, поскольку их чаще воруют и сроки доставки чаще нарушаются. Лучше выбрать заказное письмо с уведомлением, поскольку это не только более надежный вариант, но и отправителю приходит сообщение, когда адресат забрал письмо. Но действительно важные бумаги лучше пересылать ценным письмом, в котором сделана опись вложения. Сделать опись и оценку вложенного, Чтобы исключить вскрытие конверта и утерю отдельных бумаг, лучше делать опись содержимого. Опись — это листок, на котором указывается ценность отправления и содержимое, причем список проверяется и подтверждается сотрудником почты. При оценке письма допускается указывать любую сумму, но не забывайте, что от нее будет зависеть размер взимаемого %, который добавится к базовой стоимости. При этом оценка не только оговаривает стоимость содержимого, которая будет возмещена при утере или повреждении послания, но и будет являться страховкой от потерь и вскрытия конверта. Как и заказное послание, такой конверт вручается под расписку и в почтовый ящик ни в коем случае не бросается во избежание кражи. Указать на конверте реквизиты получателя, произвести оплату и получить квитанцию.

Особенности отправки документов Почтой России. Пересылка важных бумаг в другой город с помощью государственного предприятия Почта России позволяет не пользоваться услугами посредников. У этой компании есть свои особенности:

Каждое отправление уходит официально, у клиента есть квитанция об отправке, и в случае потери сотрудники будут отвечать за некомпетентность. Важные бланки можно застраховать, тогда почта выплатит компенсацию в размере оценки послания клиентом. Адресат сможет получить отправление не только дома, но и на работе, либо в ином месте. Конверты не могут вскрывать, а значит, что конфиденциальность переписки будет соблюдена. На услуги Почты России действуют низкие тарифы, и за 200-300 руб. заказное письмо сможет дойти с одного конца страны в другой.

Возможные риски при отправке документов почтой.

Какой почтой можно отправить документы?

Как отправить документы Почтой России — Когда дело касается пересылки документов, то обычно все пользуются электронной пересылкой. Но ведь есть такие, которые должны быть в оригинале и с мокрой печатью, а также различные сертификаты, патенты и прочие документы высокой степени важности.

Возникает вопрос, какой почтой отправить документы, чтобы все было в сохранности? Также часто приходится задумываться над тем, можно ли отправлять документы почтой? Конечно, осуществить такую отправку можно. Теперь нужно определиться со службой доставки, которая будет осуществлять отправление, а также, в зависимости от важности сроков, видом доставки.

В основном все документы отправляются экспресс доставкой. Отправить документы можно как заказным письмом, так и ценным, если пользоваться услугами Почты России. Возможен также вариант оправлений 1 класса. Хорошо, когда эти письма регистрируются как с объявленной стоимостью, так как отправка действительно важная.

Если оригиналы документов не обязательны, то их можно отсканировать.
Как сканировать и отправить документ по почте? Все элементарно, воспользовавшись сканером, сохраняем их на диск или распечатываем.
И далее уже отправляем.
Как отправить по почте отсканированные документы, если они хранятся в электронном виде? Можно отправить их заказным, ценным письмом, а также бандеролью, предварительно записав информацию на диск или распечатав на бумаге.

В основном данные типы документов отсылаются по электронной почте.

Как отправить документы по России?

Самый быстрый и удобный способ отправить письмо. Доставка «от двери до двери» — письмо забирает и доставляет курьер по городу, в другой город, за границу. Экспресс-письмо EMS является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания.

Как можно отправить документы в другую страну?

Официально оригиналы многих документов нельзя отправлять в другую страну, но многие компании берутся за транспортировку того же паспорта, как ценного груз; рекомендуется пользоваться международными транспортными компаниями, такими как DHL, EMS, UPS, PONY EXPRESS или FedEx.

Как отправить через DHL?

DHL Express предлагает вам воспользоваться услугами по экспорту и импорту грузов практически в любую точку земного шара к определенному времени или до конца следующего возможного рабочего дня. Также мы можем доставить ваши грузы более чем по 6000 направлениям внутри России.

Являясь крупнейшей в мире логистической сетью, мы обеспечиваем быструю доставку и таможенное декларирование с возможностью отслеживания груза на всем пути его следования. Отправляя грузы за границу вы можете выбрать как стандартную услугу компании DHL c доставкой грузов по всему миру до конца рабочего дня, так и одну из приоритетных услуг компании с доставкой грузов до 9:00, 10:30 или 12:00 часов дня.

Возможность использования одной из приоритетных услуг определяется по индексу получателя. Для отправки груза вам необходимо определить вес груза. Некоторые предметы весят мало, но объемны. В случае превышения объемного веса над физическим тариф на доставку определяется в соответствии с объемным весом, который рассчитывается по формуле: Длина (см) x ширина (см) x высота (см) / 5000 = объемный вес (кг).

К каждому грузу DHL Express должна быть приложена заполненная транспортная накладная DHL.
Это обеспечит успешное перемещение груза по сети DHL.
Каждая накладная имеет индивидуальный номер, по которому груз можно отследить на всем пути: от передачи DHL до момента доставки.
При международной отправке к грузу также необходимо приложить коммерческий инвойс или проформу-инвойс, а также другие документы в зависимости от содержимого и стоимости груза и страны, в которой находится получатель.

Для отправки груза следует вызвать курьера с помощью сайта express. dhl. ru или через отдел по работе с клиентами, также вы можете посетить сервисное отделение DHL Express. Чтобы убедиться, что ваши грузы надежно и безопасно перемещаются в глобальной сети DHL Express, важно их правильно упаковать и промаркировать.

Можно ли отправить документы СДЭК?

СДЭК запускает новую экспресс-услугу по доставке документов в Россию из-за рубежа. Зона охвата – 22 страны присутствия компании. Сервис CDEK Express Document позволит клиентам логистического оператора получить коммерческие документы, инвойсы, договоры, чеки о покупке, бланки и прочие документы в срок от 5 дней.

Услуга доступна, как физическим, так и юридическим лицам. СДЭК привезет ваши документы из всех 22 стран присутствия: США, Англии, Португалии, Испании, Финляндии, Италии, Германии, Франции, Израиля, Польши, Армении, Азербайджана, Грузии, Узбекистана, Турции, ОАЭ, Вьетнама, Южной Кореи, Китая, Казахстана, Киргизии, Белоруссии.

Стоимость доставки зависит от направления и веса. Например, доставка небольшой папки с документами из Франкфурта-на-Майне в Москву будет стоить в режиме самовывоза 9,70 €, при доставке курьером – 22,10 €. Узнать подробности и оставить заявку на офо рмление услуги можно на сайте docs.

Можно ли Почтой России отправить документы?

Во время приемной кампании «Почта России» уделяет максимальное внимание доставке отправлений в вузы. Письма абитуриентов обрабатываются в приоритетном порядке, а отделения связи, обслуживающие вузы, ежедневно доставляют поступившие письма по адресу. Об этом сообщает пресс-служба «Почты России».

В то же время в организации подчеркивают, что доставка почтовых отправлений в срок зависит не только от слаженной работы почты, но и от соблюдения отправителем простых, но важных правил.
Для того, чтобы документы пришли вовремя и были доставлены по правильному адресу, необходимо: 1.
Направлять документы заранее, учитывая установленные вузом сроки подачи.

Ознакомиться с контрольными сроками доставки письменной корреспонденции по России можно на сайте,2. Перепроверить почтовый адрес приемной комиссии выбранного вуза.3. Правильно заполнить адресные строки, указав верный индекс места назначения. Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя — в левом верхнем.

Свой адрес лучше указывать полностью.
Это поможет документам вернуться к вам, если неправильно указан адрес получателя.4.
Отправлять документы нужно заказным письмом или бандеролью с описью вложения и уведомлением.
Заказному отправлению присваивается уникальный трек-номер.
Он позволяет отследить на сайте pochta.

ru или в мобильном приложении «Почты России» весь путь письма и проконтролировать его доставку получателю. Опись вложения является гарантией того, что вы предоставили в вуз все необходимые документы. Ее можно заполнить онлайн дома в спокойной обстановке при формировании пакета документов и распечатать на принтере.

Уведомление, которое вернется к вам, когда письмо будет доставлено в вуз, является юридическим подтверждением получения документов.
Сохраняйте квитанцию, которую вам выдадут в почтовом отделении.
Именно на ней указан трек-номер.
Он понадобится для отслеживания, а также если возникнут вопросы по доставке отправления.

Также можно воспользоваться экспресс-отправлением EMS — это быстрый и удобный способ доставить письмо или посылку по России и за границу. Курьер заберет отправление в удобном для вас месте и доставит его адресату. Экспресс-отправление является регистрируемым, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера.

Можно ли отправить паспорт по DHL?

Компания DHL Express рада сообщить, что с 1 августа 2012 года оригиналы паспортов и свидетельств о рождении принимаются на доставку как в Россию из других стран, так и из России за рубеж.

Как отправить документы по DHL?

Мы предлагаем надежную доставку писем с документами «от двери до двери» практически по всему миру. Наша собственная глобальная сеть уникальна по своему масштабу и позволяет быстро и надежно обслуживать клиентов во всех точках земного шара. Для отправки письма с документами вам следует вызвать курьера с помощью сайта express.

Dhl. ru или через отдел по работе с клиентами, также вы можете посетить одно из сервисных отделений DHL Express.
При возникновении любых вопросов, связанных с оформлением заявки или доставкой писем с документами, вы можете получить консультацию наших специалистов по телефону.
Отправляя письма с документами за границу вы можете выбрать как стандартную услугу компании DHL c доставкой по всему миру до конца рабочего дня, так и одну из приоритетных услуг компании с доставкой до 9:00, 10:30 или 12:00 часов дня.

Возможность использования одной из приоритетных услуг определяется по индексу получателя. Являясь крупнейшей в мире логистической сетью, мы обеспечиваем быструю доставку писем с документами с возможностью отслеживания отправки на всем пути следования.

Какие документы нельзя отправлять по почте?

Повсеместно известно, что паспорта нельзя пересылать по почте или с помощью курьерских служб. Что еще нельзя доставлять и что все-таки можно сделать? К пересылке по территории РФ запрещены документы, удостоверяющие личность. Во-первых, это паспорта: российский и заграничный. А также паспорта других государств, временные удостоверения, выдаваемые в зaмену паспортов, и паспорта моряка. Во-вторых, права и удостоверения: водительские права, военные билеты, пенсионные удостоверения, свидетельства о рождении, браке и смерти, справки об освобождении.

В-третьих, даже некоторые документы в налоговые службы и сертификаты могут быть запрещены к перевозу курьерскими службами.
Если вы не уверены, можно ли ваши документы доставлять курьерскими службами — уточните заранее.
Однако, некоторые курьерские компании авторизованы для перевозки документов, удостоверяющих личность.

Эти компании предоставляют отдельную услугу по доставке документов в визовые центры и консульства. Перевозкой документов уже занимаются СДЭК и Pony Express. На нашем сайте есть отдельная страница, посвещенная этому. Прочитать о доставке документов в визовые центры вы можете здесь,

Можно ли отправить паспорт через Сдэк?

Физические и юридические лица Международный экспресс документы — услуга по доставке документов на импорт и экспорт в/из РФ и стран таможенного союза. Ограничения по транспортировке:

паспортов (внутрироссийских и заграничных); идентификационные пластиковые карты (банковские карты, подарочные и скидочные карты и т.д.); рентгеновские снимки; рекламная, сувенирная и другая полиграфическая продукция; образцы материалов малых размеров (ткань. металл, стекло, пластик и т.д.)

Сколько времени идет письмо DHL?

Доставка к определённому времени —


Услуги	Информация про услуги	Ссылки
ЭКСПРЕСС 9:00 ПО СТРАНЕ / DHL EXPRESS 9:00 DOMESTIC	Срочная экспресс-доставка в ближайший возможный рабочий день до 9:00 утра.	Отправить
ЭКСПРЕСС 10:30 ПО СТРАНЕ / DHL EXPRESS 10:30 DOMESTIC	Срочная экспресс-доставка в ближайший возможный рабочий день до 10:30 утра.	Отправить
ЭКСПРЕСС 12:00 ПО СТРАНЕ / DHL EXPRESS 12:00 DOMESTIC	Срочная экспресс-доставка в ближайший возможный рабочий день до 12:00 дня.	Отправить
ЭКСПРЕСС ПО СТРАНЕ / DHL EXPRESS DOMESTIC	Экспресс-доставка по России грузов, в том числе документов, весом до 250 кг по принципу «от двери до двери» до конца рабочего дня.	Отправить

Условия перевозки Гарантии возврата денег *Услуга доступна для Москвы и Санкт-Петербурга. География обслуживания может меняться.

Как отправить документы по DHL?

Dhl. ru или через отдел по работе с клиентами, также вы можете посетить одно из сервисных отделений DHL Express.
При возникновении любых вопросов, связанных с оформлением заявки или доставкой писем с документами, вы можете получить консультацию наших специалистов по телефону.
Отправляя письма с документами за границу вы можете выбрать как стандартную услугу компании DHL c доставкой по всему миру до конца рабочего дня, так и одну из приоритетных услуг компании с доставкой до 9:00, 10:30 или 12:00 часов дня.

Можно ли отправить оригинал аттестата почтой?

Согласие на зачисление и оригинал аттестата Эти документы можно подать либо самому выпускнику лично, либо через доверенное лицо, либо выслать по почте заказным письмом с уведомлением. По электронной почте отправить согласие о зачислени и копию аттестата, как это было в прошлом году, больше нельзя.

Сколько стоит отправить заказное письмо почта России?

От чего зависит стоимость заказного или стоимость простых отправлений? — Во всех случаях стоимость заказного письма с уведомлением зависит только от трех факторов:

веса; срочности; особых условий доставки.

Пересылка почтовых отправлений	*Стоимость руб.
Простое письмо вес до 20г.	39,00
Заказное письмо вес до 20г.	70,00
Заказное письмо вес до 20г. с простым уведомлением о вручении РПО	103,00
Ценное письмо вес до 20г.	249,00
Ценное письмо вес до 20г. с простым уведомлением о вручении РПО	276,00
Проверка соответствия вложения почтового отправления описи вложения	49,00
Простая бандероль вес до 100г.	77,90
Заказная бандероль вес до 100г.	83,80
Заказная бандероль вес до 100г. с простым уведомлением о вручении РПО	109,00
Ценная бандероль вес до 100гр.	274,00
Ценная бандероль вес до 100гр. с простым уведомлением о вручении РПО	299,00
Нанесение знака почтовой оплаты на междугородние отправления	7,00
Заказное уведомление о вручении	70,00
Возврат, отправка по новому адресу взимается по тарифу номинальной единицы корреспонденции
Пересылка посылок по сети общего пользования	Тариф ФГУП Почта РФ + 40%
Пересылка международной письменной корреспонденции из РФ	Тариф ФГУП Почта РФ + 40%
За каждые последующие полные/неполные 20г. простого, заказного письма/бандероли	3.14
За каждые последующие полные/неполные 20г. ценного письма/бандероли	5.00

Можно ли отправить документы Сдэк?

Услуга доступна, как физическим, так и юридическим лицам. СДЭК привезет ваши документы из всех 22 стран присутствия: США, Англии, Португалии, Испании, Финляндии, Италии, Германии, Франции, Израиля, Польши, Армении, Азербайджана, Грузии, Узбекистана, Турции, ОАЭ, Вьетнама, Южной Кореи, Китая, Казахстана, Киргизии, Белоруссии.