Какие документы входят в состав личного дела — В ходе учебы в личное дело студента подшивают отметки, а также выписки из приказов о переводе на следующий курс. В личных делах студентов колледжей и университетов содержатся следующие документы и информация:
- личная карточка; медицинская справка; копия паспорта; копии документов о среднем образовании; номер приказа о зачислении студент; документы об отчислении или восстановлении; документы об академическом отпуске; характеристики с места прохождения учебной, производственной и преддипломной практики; сведения об изменении семейного положения (вступил в брак или оформил развод); данные о смене фамилии; фотографии; документ о прохождении флюорографии; копии свидетельства о рождении детей.
В личное дело студента вкладываются документы о его переводе из одного вуза в другой. Кроме того, если студент пришел учиться в вуз по целевому направлению, в папке будет храниться и копия договора с тем, кто оплачивает обучение в вузе. В папку с личным делом подшивают и те документы, которые дают ему право на предоставление определенных льгот: копии свидетельства о многодетности родителей, инвалидности и пр.
Где хранится личное дело студента?
Какие документы входят в состав личного дела — В ходе учебы в личное дело студента подшивают отметки, а также выписки из приказов о переводе на следующий курс. В личных делах студентов колледжей и университетов содержатся следующие документы и информация:
- личная карточка; медицинская справка; копия паспорта; копии документов о среднем образовании; номер приказа о зачислении студент; документы об отчислении или восстановлении; документы об академическом отпуске; характеристики с места прохождения учебной, производственной и преддипломной практики; сведения об изменении семейного положения (вступил в брак или оформил развод); данные о смене фамилии; фотографии; документ о прохождении флюорографии; копии свидетельства о рождении детей.
В личное дело студента вкладываются документы о его переводе из одного вуза в другой. Кроме того, если студент пришел учиться в вуз по целевому направлению, в папке будет храниться и копия договора с тем, кто оплачивает обучение в вузе. В папку с личным делом подшивают и те документы, которые дают ему право на предоставление определенных льгот: копии свидетельства о многодетности родителей, инвалидности и пр.
Как пополнить личное дело студента после окончания университета?
После окончания университета личное дело студента пополняется выписками из приказов о допуске учащегося к сдаче государственных экзаменов, защите дипломной работы, обходным листом, копией приказа об окончании университета, копией диплома и вкладышем с оценками, характеристикой за время учебы в ВУЗе.
Можно ли передавать личные данные студенту из личного дела?
Как хранится личное дело студента — Любая информация, которая помещается в папку с личным делом, считается строго конфиденциальной и не может быть раскрыта третьим лицам. Поэтому папки хранятся в строго засекреченном месте с ограниченным доступом. Передавать личные данные можно только в случае, если студент предоставит письменное разрешение. 
Студент должен быть готов к тому, что в эту папку будет попадать любая информация о его официальной деятельности, проступках и взысканиях, успехах и неудачах. Сама по себе эта информация ничего не значит. Но если учащийся попадет в трудную ситуацию и будет просить помощи у руководства вуза, личное дело обязательно изучат, чтобы понять, стоит его поддерживать или нет.